Wat ga je doen?

Als Formalities Officer Coordinator zorg je ervoor dat octrooiprocedures soepel verlopen én dat jouw team optimaal kan functioneren. Je combineert inhoudelijke expertise op het gebied van octrooiadministratie met een coördinerende rol, waarbij je collega's begeleidt, processen bewaakt en actief meewerkt in de dagelijkse praktijk.

Je bent het dagelijkse aanspreekpunt voor het Patent Supportteam van Team Boyle en zorgt ervoor dat werkzaamheden goed worden verdeeld, uitgevoerd en opgevolgd. Daarbij bewaak je de kwaliteit van de dienstverlening, ondersteun je collega's in hun ontwikkeling en vorm je de schakel tussen het team, de octrooigemachtigden en de teamleider.

Verder blijf je zelf actief betrokken bij het dossierbeheer. Je bewaakt deadlines, ondersteunt gemachtigden bij administratieve en procedurele werkzaamheden, onderhoudt contact met klanten en buitenlandse agenten en zorgt ervoor dat dossiers correct en tijdig worden verwerkt.

Coördineren, verbeteren en verbinden

Binnen EP&C werk je in een omgeving waarin kwaliteit, samenwerking en continue verbetering centraal staan. In deze functie heb je een belangrijke rol in het optimaliseren van werkprocessen en de informatievoorziening binnen het team. Je neemt deel aan coördinatorenoverleggen, maakt rapportages en signaleert kansen om processen efficiënter in te richten.

Je weet collega's te ondersteunen, overzicht te houden en tegelijkertijd de dagelijkse operatie soepel te laten verlopen. Daarbij krijg je veel ruimte om initiatief te nemen en jouw ervaring in te zetten om het team verder te ontwikkelen.

“Jouw overzicht geeft anderen ruimte om het beste uit hun werk te halen.”

– Natanya Faaij, Coordinator Formalities Officer

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk en voelt je prettig in een rol waarin je zowel coördineert als uitvoerend meewerkt. Je weet mensen te verbinden, houdt overzicht en blijft rustig wanneer meerdere deadlines tegelijkertijd aandacht vragen.

Verder heb je:

• mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• een officiële certificatie als Formalities Officer;
• werkervaring als Senior Formalities Officer of vergelijkbaar niveau;
• bij voorkeur ervaring met coördineren of leidinggeven;
• sterke communicatieve vaardigheden en een verbindende werkstijl;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, dit zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij?

• een veelzijdige functie waarin je coördineert, begeleidt én inhoudelijk meewerkt, waar ook ruimte is voor jouw eigen ideeën;
• veel verantwoordelijkheid en ruimte om je rol verder vorm te geven;
• samenwerking binnen een hecht en professioneel team;
• opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via de EP&C Academy;
• hybride werken;
• een jaarcontract voor 30 tot 37,5 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband;
• een aantrekkelijk salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
• een 13e maand en 8% vakantiegeld;
• een goede pensioenregeling;
• Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, ook schriftelijk.
• aandacht voor vitaliteit en een gezonde werk-privébalans.

Over EP&C

Je komt terecht in een hecht, professioneel team waarin we elkaar scherp houden én helpen. Je krijgt verantwoordelijkheid, vertrouwen en ruimte om je rol verder vorm te geven. Geen gewone administratieve baan, maar een functie waarin je coördineert, begeleidt en zelf ook inhoudelijk meedraait.

Daarnaast bieden we:

• Jaarcontract (30–37,5 uur) met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een aantrekkelijk salaris, 13e maand en 8% vakantiegeld.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Een goede pensioenregeling.
• Ontwikkelmogelijkheden via onze EP&C Academy en aandacht voor vitaliteit.

Over EP&C

EP&C is een modern octrooibureau met een rijke historie. Met ruim negentig collega's, verdeeld over vijf vestigingen in de Benelux, helpen wij innovatieve ondernemingen hun ideeën, technologieën en intellectueel eigendom optimaal te beschermen.

Onze kracht ligt in de combinatie van specialistische kennis, persoonlijke betrokkenheid en een sterke focus op samenwerking. We geloven in kwaliteit, integriteit en continue ontwikkeling. Bij EP&C krijg je veel verantwoordelijkheid, maar sta je er nooit alleen voor. We investeren actief in jouw professionele én persoonlijke groei.

Klaar voor jouw volgende stap?

Wil jij jouw ervaring als Formalities Officer inzetten in een coördinerende rol en bijdragen aan de bescherming van innovaties van morgen? Dan maken we graag kennis met je. Stuur jouw cv en motivatie naar jobs@epc.nl ter attentie van Ellen Offenberg. Wil je eerst meer weten over de functie of onze organisatie? Neem gerust contact op met Ellen Offenberg via 070 - 414 54 42. Zij vertelt je graag meer over de rol, het team en de diverse mogelijkheden binnen EP&C.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.